Har du någon gång suttit på ett möte och översvämmats av intryck från en rörig och överlastad Powerpoint-presentation?
Eller har du själv slitit ditt hår för att fixa och dona så att din egen presentation ser snygg ut utan att det hoppar hit och dit när du byter bild?
Som all annan kommunikation handlar presentationer om att ha tänkt igenom ett budskap och att anpassa det efter sin målgrupp. Just det kan du lägga fokus på om du har en bra mall att jobba i.
Inbyggt tema ger rätt stil
Jag fixar mallar där användaren inte ens behöver veta vilka färger och typsnitt som ska användas, eller var loggan ska ligga. Allt ligger i färdiga layouter. Det användaren gör är att bygga på en bild i taget genom att välja en layout som passar just det innehållet. Det går fort – utan fix och trix – och presentationerna blir snygga, enhetliga och professionella.
Jag brukar rekommendera ett måttligt antal valmöjligheter. Man kommer långt med 7-10 layouter som är döpta så att det blir tydligt när de ska användas. Start- och avslutbilder finns också mallade, och ibland föreslår jag också en ”nytt-avsnitt-layout” – att använda som ”gräns” när man är flera talare.
Till vänster på bilden nedan ser du default-läget i Powerpoint, när du klickar på knappen Ny bild. Till höger ser du ett exempel jag gjorde nyligen till min kund Paulina, som är miljöjurist.
Utifrån Paulinas färdiga presentationer kunde vi plocka fram de varianter hon brukar använda. Sedan skapade jag upp dem med grunden i den nya grafiska profilen för hennes företag, Paneo AB. Startbilden finns till exempel både med ljus och mörk text för att passa till olika bakgrunder. På slutbilden finns hennes kontaktuppgifter inlagda.
Unikt och enhetligt
Här ser du bilder gjorda i tre olika mallar för tre olika kunder:
Kundens grafiska profil – färgskala, typsnitt och logotyp/logotypplacering – gör varje presentation unik och enhetlig. Mittenbilderna kommer från Paulinas mall – startsidan med mörk text passar bäst till det ljusa fotot.
Att mallar spelar roll visar hennes återkoppling efter leverans:
Det verkar funka suveränt! Detta kommer att minska min frustration när jag gör presentationer. Speciellt glad blev jag över tillägget av kontaktuppgiftsbilden med den lilla LinkedIn-loggan.
Paulina Rautio, Paneo AB
Lathunden finns i mallen
Ingen skulle säga att de inte kan Powerpoint – men i själva verket är många användare självlärda. I de mallar jag levererar finns alltid en lathund först i mallen. Där påminns användaren om att layouterna finns och hur de används. Om användaren skulle missa att radera lathunden gör det inget – den är dold från bildspelet.
Vad kan vässa dina presentationer?
Ingen mall är den andra lik, varken visuellt eller funktionellt. I uppstarten av ett malljobb lyssnar jag in hur just du och kollegorna jobbar med presentationer. Ju mer jag vet, desto bättre förslag kan jag ge.
Boka en tid så pratar vi vidare – det är kostnadsfritt och du förbinder dig inte till något.
Har du någon gång suttit på ett möte och översvämmats av intryck från en rörig och överlastad Powerpoint-presentation?
Eller har du själv slitit ditt hår för att fixa och dona så att din egen presentation ser snygg ut utan att det hoppar hit och dit när du byter bild?
Som all annan kommunikation handlar presentationer om att ha tänkt igenom ett budskap och att anpassa det efter sin målgrupp. Just det kan du lägga fokus på om du har en bra mall att jobba i.
Inbyggt tema ger rätt stil
Jag fixar mallar där användaren inte ens behöver veta vilka färger och typsnitt som ska användas, eller var loggan ska ligga. Allt ligger i färdiga layouter. Det användaren gör är att bygga på en bild i taget genom att välja en layout som passar just det innehållet. Det går fort – utan fix och trix – och presentationerna blir snygga, enhetliga och professionella.
Jag brukar rekommendera ett måttligt antal valmöjligheter. Man kommer långt med 7-10 layouter som är döpta så att det blir tydligt när de ska användas. Start- och avslutbilder finns också mallade, och ibland föreslår jag också en ”nytt-avsnitt-layout” – att använda som ”gräns” när man är flera talare.
Till vänster på bilden nedan ser du default-läget i Powerpoint, när du klickar på knappen Ny bild. Till höger ser du ett exempel jag gjorde nyligen till min kund Paulina, som är miljöjurist.
Utifrån Paulinas färdiga presentationer kunde vi plocka fram de varianter hon brukar använda. Sedan skapade jag upp dem med grunden i den nya grafiska profilen för hennes företag, Paneo AB. Startbilden finns till exempel både med ljus och mörk text för att passa till olika bakgrunder. På slutbilden finns hennes kontaktuppgifter inlagda.
Unikt och enhetligt
Här ser du bilder gjorda i tre olika mallar för tre olika kunder:
Kundens grafiska profil – färgskala, typsnitt och logotyp/logotypplacering – gör varje presentation unik och enhetlig. Mittenbilderna kommer från Paulinas mall – startsidan med mörk text passar bäst till det ljusa fotot.
Att mallar spelar roll visar hennes återkoppling efter leverans:
Det verkar funka suveränt! Detta kommer att minska min frustration när jag gör presentationer. Speciellt glad blev jag över tillägget av kontaktuppgiftsbilden med den lilla LinkedIn-loggan.
Paulina Rautio, Paneo AB
Lathunden finns i mallen
Ingen skulle säga att de inte kan Powerpoint – men i själva verket är många användare självlärda. I de mallar jag levererar finns alltid en lathund först i mallen. Där påminns användaren om att layouterna finns och hur de används. Om användaren skulle missa att radera lathunden gör det inget – den är dold från bildspelet.
Vad kan vässa dina presentationer?
Ingen mall är den andra lik, varken visuellt eller funktionellt. I uppstarten av ett malljobb lyssnar jag in hur just du och kollegorna jobbar med presentationer. Ju mer jag vet, desto bättre förslag kan jag ge.
Boka en tid så pratar vi vidare – det är kostnadsfritt och du förbinder dig inte till något.
Gillar du innehållet?
Den här texten kommer från ett av mina nyhetsbrev. Det kan trilla ner även i din mejlbox någon gång i månaden om du vill.
