Tillgänglighet – krav som öppnar möjligheter

Den digitala världen är en allt större del av vår vardag. Med rätt tänk blir den mer inkluderande och mindre irriterande.

ulrika som superhjälte med symbolerna för Word-Powerpoint och Acrobat i handen

Tänk bredare

Har du någon gång gått vilse på en webbsida – eller misslyckats att fylla i ditt födelsedatum rätt i ett formulär? Förmodligen. Då har du också fått en glimt av den känsla många upplever varje dag.

Hjälpmedel av olika slag höjer enskilda människors förmåga.

Tillgängligt tänk sänker trösklarna för alla. Det gör att du når fler.

Tillgängliga dokument  

Mitt uppdrag kan vara att tillgänglighetsanpassa färdiga dokument.

Men nyckeln till att minska tid och kostnad för sånt jobb är bra mallar. Dem skapar jag också. 

Jag coachar och utbildar

Rätt tänk från början är vaccinet mot dyra och krångliga justeringar i efterhand, oavsett om det handlar om webb, dokument eller video.

Jag utbildar, både i verkliga livet och i onlinekurser på Moderskeppet.

Mallar är grejen

Med rätt mallar och rätt kunskap behöver användarna ens veta namnet på ert profiltypsnitt. Det blir rätt ändå.

En grafisk profil innehåller ofta en grunddesign för kontorsdokument. Någon har tänkt ut var loggan ska sitta och vilket typsnitt som ska användas. Men denna någon vill ofta inte jobba i verktyg som Word, Powerpoint och Excel😉

Det är där jag kommer in. Jag bygger in den grafiska profilen i dina vardagsverktyg.

Mallarna hjälper dig och kollegorna att formatera text och rubriker lätt, rätt och enhetligt. Innehållsförteckningen blir rätt direkt och PDF:erna du gör blir tillgängliga av bara farten.

ulrika som superhjälte med symbolerna för Word-Powerpoint och Acrobat i handen
en figur som står vid en anslagstavla med tre ord: snyggt, snabbt, smidigt

Jag lyssnar med mallöron

I ett mallprojekt är jag frågvis. För ju mer jag vet, desto bättre mallar får ni.

Jag vägleder er i planeringen, så att ni tänker igenom behoven och förutsättningarna så långt som möjligt.

Jag skiljer på två slags mallar:

Grundmallar

Brev, rapport och internt rutindokument kan vara en start. Än är vi långt ifrån textinnehållet, här handlar det om att gaffla in olika utseende. Brevet ska förmodligen ha adressfält nedtill, medan rapporten ska ha en titelsida och innehållsförteckning.

Först när vi spikat grunderna är det dags att ta nästa steg.

Specifika mallar

En specifik mall utgår alltid från någon av grundmallarna. En offert kan bygga på brevet, med avsändare, adressat och adressfält längst ner. Men den får också text: rätt rubriker för just en offert, och kanske valbara texter: villkor för olika slags offerter. Sådant som förenklar er vardag och får alla att göra lika.

Malliga finesser

Tänk dig en uppgift som ska in på sex ställen i mallen. Du fyller i på ett ställe och samma sak dyker upp direkt, på alla sex ställena.

Det är ett exempel på smarta mallar. I demon här hittar du fler.

Ulrika på porträttbild, leende och ser in i kameran.

Med en bra mall kan du fokusera på det du skriver eller det du ska presentera. Du sparar tid och frustration, och resultatet blir både bättre och mer tillgängligt.

Kundcase: Mallar gör nytta varje dag

Paneo AB är en miljöjuridisk byrå som drivs av Paulina Rautio. Hon jobbar mycket i Word och Powerpoint, och jag fick nöjet att skapa mallar i hennes nya grafiska profil.

I Powerpoint utgick vi från Paulinas färdiga presentationer för att se vilka layouter hon brukar använda. Sedan skapade jag upp dem utifrån den nya grafiska profilen, med både ljus och mörk text för att passa till olika bakgrunder.

Det är guld värt! Nu svär jag betydligt mindre över Word, och Powerpoint-mallen funkar suveränt. 

Paulina Rautio, Paneo AB

en å med vatten som strömmar så det bildas skum, runt stränderna finns barrträd och grönskande lövträd.
en å med vatten som strömmar så det bildas skum, runt stränderna finns barrträd och grönskande lövträd.

Kundcase: Flexibla mallar för ny grafisk profil

Kommunal utveckling, Region Jönköpings län, hade en grund för sina kontorsdokument.

Utifrån den skapade jag en rad tillgänglighetanpassade mallar i Word och Powerpoint för olika dokumenttyper.

Kunden var tydlig och öppen för idéer på smarta lösningar som underlättar vardagsjobbet.

Under hela framtagandet hade vi ett nära samarbete vilket gjorde arbetet roligt och vi fick vara delaktiga i processen. När mallarna var på plats hade vi en mycket uppskattad lansering på vårt APT där Ulrika gick igenom mallarna.

Ninna Ekstrand, kommunikationsansvarig

Kundcase: Enhetliga mallar ger tydlighet

Videntes ledning och kommunikation AB har en tydlig projektprocess med dokument kopplade till alla steg: från inledande offert och cv till färdig slutrapport.

Jag skapade först en bas med rätt sidlayout, färger och typsnitt, och därefter alla varianterna med rätt försättsblad, rubriknumrering, upprepande fält och standardtexter.

Att alla dokument är enhetliga skapar tydlighet – ett av företagets ledord för kommunikation.

Att Ulrika deltog vid lanseringen var värdefullt. Hon presenterade mallarna och utbildade oss, så att vi verkligen använder dem på rätt sätt och får nytta av de funktioner som gör dokumenten tillgängliga som PDF:er.

Maria Cohen Nycander, Videntes ledning och kommunikation AB

en å med vatten som strömmar så det bildas skum, runt stränderna finns barrträd och grönskande lövträd.