Mallar som skapar tillgänglighet

Bra verktyg sparar tid och dokumenten blir tillgängliga av bara farten.

En grunddesign för kontorsdokument.

Det brukar finnas i en grafisk profil. Den designen tar jag vidare till smidiga mallar i Word och Powerpoint.

Tillsammans tänker vi igenom behoven och söker lösningar som blir smidiga för dig och kollegorna.

Självklart ska mallen hjälpa dig att

  • formatera text och rubriker lätt och rätt, och som följer den grafiska profilen
  • skapa automatisk innehållsförteckning
  • ge rätt grund för en tillgänglig PDF.

Detta är hygienfaktorer, sådant som helt enkelt bara ska fungera. Utan att användarna ens behöver veta namnet på ert profiltypsnitt.

ulrika som superhjälte med symbolerna för Word-Powerpoint och Acrobat i handen
en figur som står vid en anslagstavla med tre ord: snyggt, snabbt, smidigt

Jag lyssnar med mallöron

I ett mallprojekt är jag frågvis. För ju mer jag vet, desto bättre mallar får ni.

Jag vägleder er i planeringen, så att ni tänker igenom behoven och förutsättningarna så långt som möjligt.

Jag skiljer på två slags mallar:

Grundmallar

Brev, rapport och internt rutindokument kan vara en start. Än är vi långt ifrån textinnehållet, här handlar det om att gaffla in olika utseende. Brevet ska förmodligen ha adressfält nedtill, medan rapporten ska ha en titelsida och innehållsförteckning.

Först när vi spikat grunderna är det dags att ta nästa steg.

Specifika mallar

En specifik mall utgår alltid från någon av grundmallarna. En offert kan bygga på brevet, med avsändare, adressat och adressfält längst ner. Men den får också text: rätt rubriker för just en offert, och kanske valbara texter: villkor för olika slags offerter. Sådant som förenklar er vardag och får alla att göra lika.

Malliga finesser

Tänk dig en uppgift som ska in på sex ställen i mallen. Du fyller i på ett ställe och samma sak dyker upp direkt, på alla sex ställena.

Det är ett exempel på smarta mallar. I demon här hittar du fler.

Ulrika på porträttbild, leende och ser in i kameran.

Med en bra mall kan du fokusera på texten.

Du sparar tid och får ett bättre och snyggare resultat.

Ulrika på Uttryckeriet

en å med vatten som strömmar så det bildas skum, runt stränderna finns barrträd och grönskande lövträd.

Kundcase: Flexibla mallar för ny grafisk profil

Kommunal utveckling, Region Jönköpings län, hade en grund för sina kontorsdokument.

Utifrån den skapade jag en rad tillgänglighetanpassade mallar i Word och Powerpoint för olika dokumenttyper.

Kunden var tydlig och öppen för idéer på smarta lösningar som underlättar vardagsjobbet.

Under hela framtagandet hade vi ett nära samarbete vilket gjorde arbetet roligt och vi fick vara delaktiga i processen. När mallarna var på plats hade vi en mycket uppskattad lansering på vårt APT där Ulrika gick igenom mallarna.

Ninna Ekstrand, kommunikationsansvarig

Kundcase: Enhetliga mallar ger tydlighet

Videntes ledning och kommunikation AB har en tydlig projektprocess med dokument kopplade till alla steg: från inledande offert och cv till färdig slutrapport.

Jag skapade först en bas med rätt sidlayout, färger och typsnitt, och därefter alla varianterna med rätt försättsblad, rubriknumrering, upprepande fält och standardtexter.

Att alla dokument är enhetliga skapar tydlighet – ett av företagets ledord för kommunikation.

Att Ulrika deltog vid lanseringen var värdefullt. Hon presenterade mallarna och utbildade oss, så att vi verkligen använder dem på rätt sätt och får nytta av de funktioner som gör dokumenten tillgängliga som PDF:er.

Maria Cohen Nycander, Videntes ledning och kommunikation AB

en å med vatten som strömmar så det bildas skum, runt stränderna finns barrträd och grönskande lövträd.