Mallar som skapar tillgänglighet
Bra verktyg sparar tid och dokumenten blir tillgängliga av bara farten.
En bra mall har en genomtänkt formatering, anpassade formatmallar för olika texttyper, som rubriker och brödtext, och kanske även ett sidhuvud som får titel och sidnummer att visas på alla sidor.
En grafisk profil brukar innehålla en grunddesign för ”kontorsdokument”. Men grafiska formgivare är sällan rätt personer att göra mallar i M365-programmen.
Jag bygger mallar i Word och Powerpoint som följer er grafiska profil. Tillsammans tänker vi igenom behoven och söker lösningar som blir smidiga för dig och alla andra användare.
En bra mall hjälper dig att
- formatera text och rubriker lätt och rätt
- skapa automatisk innehållsförteckning
- följa den grafiska profilen och skapa tillgänglighet, utan att du behöver tänka på det.
Kundcase: Flexibla mallar för ny grafisk profil
I den nya grafiska profilen för Kommunal utveckling, Region Jönköpings län, fanns en grund för hur M365-mallarna skulle se ut visuellt. Utifrån den skapade jag tillgänglighetanpassade mallar i Word och Powerpoint för olika dokumenttyper. Eftersom organisationen jobbar med en rad olika projekt finns flera varianter av varje standardmall. Kunden var tydlig och öppen för idéer på smarta lösningar som underlättar vardagsjobbet.
Under hela framtagandet hade vi ett nära samarbete vilket gjorde arbetet roligt och vi fick vara delaktiga i processen. När mallarna var på plats hade vi en mycket uppskattad lansering på vårt APT där Ulrika gick igenom mallarna.
Ninna Ekstrand, kommunikationsansvarig
Kundcase: Enhetliga mallar ger tydlighet
Videntes ledning och kommunikation AB hade utformat alla dokument för projektprocessen: från inledande offert, cv, projektdirektiv och projektplan, till färdig slutrapport. Jag skapade en bas med rätt sidlayout, färger och typsnitt, och därefter alla varianterna med rätt försättsblad, rubriknumrering, upprepande fält och standardtexter. Att alla dokument är enhetliga skapar tydlighet – ett av företagets ledord för kommunikation.
Att Ulrika deltog vid lanseringen var värdefullt. Hon presenterade mallarna och utbildade oss, så att vi verkligen använder dem på rätt sätt och får nytta av de funktioner som gör dokumenten tillgängliga som PDF:er.
Maria Cohen Nycander, Videntes ledning och kommunikation AB
