Mallar som skapar tillgänglighet
Bra verktyg sparar tid och dokumenten blir tillgängliga av bara farten.
En bra mall har en genomtänkt formatering, anpassade formatmallar för olika texttyper, som rubriker och brödtext, och kanske även ett sidhuvud som får titel och sidnummer att visas på alla sidor.
Jag bygger mallar i Word och Powerpoint som följer er grafiska profil. Tillsammans tänker vi igenom behoven och söker lösningar som blir smidiga för användarna.
Lanseringen av nya mallar är ett utmärkt tillfälle att repetera och lyfta kunskapsnivån i vardagsverktygen.
Bra mallar gynnar alla
Du formaterar snabbt och skapar en innehållsförteckning på ett kick. Om du behöver ändra format eller storlek på en viss slags rubrik slår det igenom i hela dokumentet.
Mallarna följer den grafiska profilen – användarna slipper fundera och får automatiskt rätt typsnitt och luft runt rubrikerna.
Bra mallar skapar sökbarhet och tillgänglighet. När dokumenten omvandlas till PDF framgår det, även för den som inte läser med ögonen, vad som är rubriker.
Kundcase: Mallar med genomtänkta funktioner
Kommunal utveckling, Region Jönköpings län, uppdaterade sin grafiska profil och behövde nya mallar i Word och Powerpoint:
Vi behövde nya mallar som följde tillgänglighetsdirektivet men som även innehöll smarta lösningar för att underlätta det vardagliga arbetet. Under hela framtagandet hade vi ett nära samarbete vilket gjorde arbetet roligt och vi fick vara delaktiga i processen. När mallarna var på plats hade vi en mycket uppskattad lansering på vårt APT där Ulrika gick igenom mallarna.
Ninna Ekstrand, kommunikationsansvarig
Alla nya mallar innehåller rätt typsnitt, färger och logotyper enligt den grafiska profilen. Men vi gjorde också några specialare:
- en Word-mall som kan bli både kallelse, dagordning och mötesprotokoll. Ärendepunkterna följer med!
- en Powerpoint-mall med flera logotypalternativ: en färdig sida i presentationen kan enkelt ställas om mellan alternativen.
Kundcase: Kompetenslyft vid mallansering
Med några års mellanrum har jag haft nöjet att leda workshoppar hos Södra Munksjön Utvecklings AB (SMUAB) i vardagsverktygen Word och Powerpoint. Med gemensam genomgång och repetition har både nya och gamla medarbetare utvecklat sin kompetens.
Innan utbildningen tror jag att alla tyckte att de kunde programmen och att använda mallar. Men faktum var att alla lärde sig nya saker och aha-upplevelserna var många.
Jag upplever att vi fick en fördjupad kunskap och nu använder mallarna på ett bättre, effektivare och mer korrekt sätt. Det uppstår ibland fortfarande frågetecken, men istället för att hitta på egna lösningar försöker vi idag göra rätt. Tack vare det fina samarbetet med Uttryckeriet har vi också ett bra bollplank och kan reda ut frågetecken snabbt.
Jenny Lagström, marknads- och kommunikationsansvarig, Södra Munksjön Utvecklings AB
