För mycket och för lite skämmer allt

Som utbildare tipsar jag ofta om punktlistor som ett sätt att få luft i texten, att variera och strukturera ett innehåll. Ordet variera betonar jag numera gärna lite extra…

Efter en föreläsning lämnade nämligen en av studenterna in hela sin text, en A4-lång webbartikel, formaterad som en enda punktlista.

Lagom är bäst, helt enkelt.

Med det sagt: När din text innehåller någon form av uppräkning så kan en punktlista vara ett utmärkt verktyg. Då ställs du inför flera val – var ska det vara stor bokstav, och vilka rader ska avslutas med punkt?

Kanske hittar du en sådan här mening:

Undvik att ge din guldhamster dessa frukter och grönsaker: lök, svamp, kiwi och citrusfrukter.

När du formaterar det som punktlista tar du helt sonika bort kommatecknen. Den avslutande punkten får stå kvar.

Undvik att ge din guldhamster dessa frukter och grönsaker:
• lök
• svamp
• kiwi
• citrusfrukter.

Ibland kan du se att flera meningar liksom hänger ihop; de har någon slags gemensam nämnare och är formulerade på liknande sätt. Som i den här texten:

Hamstern måste ha en rymlig bur och du måste städa den minst en gång i veckan. På burens botten ska det finnas material som hamstern kan gräva i. Din guldhamster måste få möjlighet att röra sig mycket, till exempel i ett motionshjul. Det måste också finnas en bolåda, hamstrar gillar trygga gömställen.

Den likartade formuleringen gör texten lite tjatig, men det blir faktiskt en tillgång när du gör en punktlista. Då är det lätt att formulera en inledande mening som fungerar med alla meningar:

Så här får du din hamster att trivas:

• Välj en rymlig bur och städa den minst en gång i veckan.
• Täck burens botten med material som hamstern kan gräva i.
• Skaffa ett motionshjul och en bolåda, så din hamster kan få motion och har ett tryggt gömställe.

Här gick det lätt att justera meningarna så att alla inleds med en uppmaning (välj, täck, skaffa). Eftersom de punktade innehållet består av hela meningar har de både stor bokstav och avslutande punkt.

Här är ett annat förslag på hur texten skulle kunna bli en punktlista:

För att din hamster ska trivas bör du

• välja en rymlig bur och städa den minst en gång i veckan
• täcka burens botten med material som hamstern kan gräva i
• skaffa ett motionshjul och en bolåda, så din hamster kan få motion och har ett tryggt gömställe.

Den här varianten kallas ibland för halvan, eftersom inledningen och respektive punkt skapar hela meningar tillsammans.

Halvan har likheter med den enklaste varianten: endast små bokstäver och punkt endast som avslutning. Men observera att den inledande (halva) meningen inte avslutas med skiljetecken – den slutar ju inte där.

Ett försök att sätta punkt

Jag vågar inte garantera att det underlättar att få detta formulerat i bara ord. Men jag gör ett försök – en punktlista om punktlistor:

• Om din lista består av hela meningar, ska de inledas med versal (stor bokstav) och avslutas med punkt (eller frågetecken, om de är frågor).
• Om din lista består av icke-kompletta meningar, ska bara den sista ha avslutande punkt.
• Om din inledande mening är en hel mening, ska den avslutas med kolon.

Mer kunskap i din inbox?

Ungefär en gång i månaden skickar jag ut ett nyhetsbrev. Det innehåller också tips för skrivande och smarta kontorsverktyg, och ibland några glimtar från aktuella uppdrag.

Nyhetsbrevet är förstås också en säker källa för att få veta när det är dags för nästa öppna Word-workshop.